Skip to main content

10 Alternativ för öppen källkod för programvara för småföretag

Du kan inte driva ett företag - till och med en liten en utan teknik. Du behöver datorer, smartphones, fillagring, en webbplats och en mängd andra tekniska tillgångar. Så hur har du råd med allt med en budget som är hårdare än en hipster jeans?

Visst, vissa kostnader kan helt enkelt inte undvikas, men du kan få de verktyg du behöver utan att maximera din kreditlinje. Ett av de enklaste sätten är att byta ut dyra kommersiell programvara för open-source-alternativ. Open-source-community erbjuder en rad program som levererar professionella funktioner utan storföretagets prislapp.

För att peka på dig i rätt riktning avrundade vi gratis alternativ för den vanligaste mjukvaran som används av små och medelstora företag. Om du ersätter dina nuvarande kommersiella programvaruprodukter med dessa öppen källkodsekvivalenter kan du spara nästan 2 000 USD per användare. Vi kan höra att du lättare andas redan.

Office-paket: LibreOffice

Med sin textbehandling, kalkylblad och presentationsprogram är Microsoft Office produktivitetens hjärta och själ för de flesta företag. Men Office Home & Business 2013 ger dig tillbaka $ 220 per användare och en Office 365-prenumeration kostar $ 150 per användare per år.

LibreOffice är kompatibel med Microsoft Office-filformat.

LibreOffice erbjuder samma generella funktionalitet i en gratis paket. Det fungerar med standard Microsoft Office-filformat, så du kan fortfarande öppna och visa Office-filer från andra eller dela dina LibreOffice-dokument med partners eller kunder som använder Microsoft-paketet. Den integrerar också med Content Management Systems och online dokumentlagring för enkelt samarbete.

Email: Thunderbird

Email är den primära kommunikationsmetoden för de flesta företag. Det finns ett antal betalda och gratis e-postklienter tillgängliga, men Microsoft Outlook är en av de mest använda. Outlook är en del av Microsoft Office Home & Business-paketet, liksom den dyrare Microsoft Office Professional-serien, eller den kan köpas separat för $ 95.

Med Thunderbird Filelink kan du maila stora filer genom att ladda upp dem till en leverantör av online-lagringsenheter och dela länken med mottagaren.

Du kan spara den $ 95 per användare, dock genom att växla till Thunderbird för din e-post. Utvecklat av Mozilla-skaparna av Firefox-webbläsaren-Thunderbird erbjuder omfattande funktioner, bland annat tabb-e-post, integrerad chatt, smarta mappar och phishing-skydd. Och, som Firefox, kan den anpassas via tillägg.

Kalender: Lightning

En annan funktion som de flesta företag använder sig av Microsoft Outlook för är kalendern. Med alla dina möten, konferenssamtal, försäljningsmöten och deadlines behöver du ett robust kalenderverktyg för att hantera dina dagar.

Mozilla Lightning integreras med Thunderbird för e-postrelaterade kalenderuppgifter.

Mozilla har också ett gratis verktyg för att passa detta behov. Lightning integreras med Thunderbird för att hantera din schemaläggning, skicka och ta emot mötesinbjudningar och hantera händelser och uppgifter. Du kan utöka sina möjligheter med tillägg.

Redovisning: TurboCASH

Det är ingen överraskning många företag är beroende av Quickbooks för att behålla sina böcker. Intuit-mjukvaran hjälper till att hantera citat och förslag, fakturering, leverantörsskulder, kundfordringar och mer, allt från ett intuitivt gränssnitt. Men Quickbook-alternativen börjar runt $ 150.

TurboCASH hjälper dig att hålla reda på pengarna som går in och ut ur ditt företag.

TurboCASH ger dig samma möjligheter gratis. Du kan hantera gäldenärer, fordringsägare, fakturering, bankavstämning och mer. TurboCASH har omfattande rapportfunktioner och kan konfigureras för olika valutor och industrier för att möta behoven hos småföretag runt om i världen.

Projektledning: OpenProj

Det finns många rörliga delar som är inblandade i att hålla ett projekt på rätt spår. Du måste hantera och allokera personal, budget och andra resurser och övervaka milstolpar och deadlines. Microsoft Project är ett bra verktyg för jobbet, men det kommer att sätta dig tillbaka $ 456 per användare och det är ganska komplext för behoven hos många små och medelstora företag.

OpenProj arbetar med flera filformat inklusive Microsoft Project.

Spara massor av pengar genom att använda OpenProj istället. Det ger dig mycket liknande funktioner och funktioner, inklusive Gantt och PERT-diagram, arbetsfördelning struktur, resurs uppdelning struktur och mycket mer. Och dess likhet med Microsoft Project garanterar en mild inlärningskurva.

CRM: SugarCRM

Att hålla reda på prospekter och ledningar och ha verktyg som är tillgängliga för att hantera dina kundrelationer är avgörande för att öka din verksamhet. Salesforce.com har etablerat sig som ledande inom detta område, men det går runt $ 300 per år per användare.

SugarCRM erbjuds i flera utgåvor, så att du kan utöka sina möjligheter när ditt företag växer.

SugarCRM är full -färdig öppen källplattform som ger liknande funktioner. SugarCRM Community Edition är gratis, och när ditt företag och behov växer kan du flytta upp till Professional, Corporate, Enterprise eller Ultimate utgåvor mot en avgift. Oavsett vilken version du använder, har du tillgång till källkoden så att du kan ändra CRM-verktyget för att möta dina behov.

Arkivarkiv: 7-Zip

WinZip är de facto-standarden för filkomprimeringsprogram, med en kraftfull uppsättning verktyg och alternativ för komprimering och dekomprimering av filer i olika format. Det kommer inte att bryta din budget, men det kostar $ 30 per licens.

7-Zip erbjuder filarkivering med 256-bitars AES-kryptering.

Som ett alternativ, överväg 7-Zip. Det fungerar med ett brett spektrum av komprimeringsformat, precis som WinZip. Det erbjuder också 256-bitars AES-kryptering, integration med Windows och lokalisering på 79 olika språk.

Skrivbordsutgivning: Scribus

Många små och medelstora företag skapar också egen marknadsföring och reklam, designar broschyrer, flyger och andra innehåll med hjälp av en produkt som Microsoft Publisher. Precis som Outlook, ingår Publisher med några av de pricier versionerna av Microsoft Office, eller det kan köpas separat för $ 95.

Scribus har alla verktyg du behöver för att skapa professionella kvalitetsmaterial.

Du kan få samma sidlayoutmöjligheter med Scribus. Open Source-programvaran innehåller verktygen som du behöver för att skapa professionella marknadsföringsmaterial, inklusive pressklar utmatning med färgseparationer, CMYK och spotfärger och ICC-färghantering.

Fakturering: Enkel faktura

Oavsett vilken verksamhet som helst du är med, en av de viktigaste funktionerna - om inte det viktigaste - betalas. Många småföretag vänder sig till tjänster som Freshbooks för att skapa professionella kundanpassade fakturor för att skicka till kunder. Grundläggande Freshbooks-tjänsten är dock omkring 240 dollar per år.

Enkla fakturor låter dig hantera all din fakturering från vilken webbläsare som helst.

För ett prisvärt alternativ, ta en titt på enkla fakturor. Med detta faktureringsverktyg kan du spåra kunder, hantera återkommande fakturering, justera skattesatser och mer. Och som Freshbooks kan du komma åt det från vilken webbläsare som helst.

Diagramskapande: Dia

Om du behöver skapa flödesdiagram eller andra visuella diagram är Microsoft Visio ett bra verktyg att använda. Det kommer också att kosta dig $ 250 per licens.

Dia låter dig visualisera komplex information genom flödesdiagram och diagram.

Istället försöker du Dia. Inspirerad av Visio innehåller Dia en mängd olika verktyg och specialobjekt som hjälper till att skapa enhetsförhållande diagram, flödesschema, nätverk diagram och mer. Det kan också spara diagram i olika filformat, till exempel XML, EPS, WMF, SVG, PNG och XFIG.

Antagande av öppen källkodslösning

Även om själva källkodsverktygen är fria, finns det gömda kostnader du borde vara medveten om. Oavsett om du börjar från början eller byter från ett befintligt mjukvaruverktyg till en öppen källkod, kommer det att finnas en inlärningskurva för att bli bekväm med den nya mjukvaran. Om du övergår från ett verktyg till ett annat, kan du också behöva hitta ett sätt att konvertera eller migrera data från dina befintliga program.

Dessutom har de flesta open source-projekt robusta samhällen supportrar som är villiga att hjälpa och dela med sig av kunskap, men du kommer inte att ha en leverantör att ringa när något går fel. Vissa öppna källprojekt eller IT-företag ger stöd för open source-verktyg till en avgift - men då slår det förlorade syftet med att välja öppen källkod, eller hur?