Skip to main content

8 Tricks för att påskynda ditt arbetsflöde

Vem gör inte Jag önskar inte mer tid att ta itu med de myriade uppgifterna som vågar uppmärksamma oss? Du behöver inte fler timmar på dagen, men bara några minuter. Ställ in ditt arbetsflöde med dessa tidsbesparande trick och du kommer att få dig att göra mer gjort på kortare tid.

Använd röstigenkänning

Om du matar in mycket data och inte är en särskilt snabb skrivare, använd röst erkännande. En ganska mogen teknik, röstigenkänning har byggts in i Windows-operativsystemet sedan Windows Vista och kan aktiveras från Apples Easy Access-appleten som finns i kontrollpanelen.

Använd Dragon NaturallySpeaking för att skapa dokument och styra vanliga PC-program.

Du kan också använda en app från tredje part som Dragon NaturallySpeaking, som packar ytterligare algoritmer för att utnyttja sammanhanget för hela meningen för större noggrannhet. Avancerade funktioner som möjligheten att starta program, växla mellan dem, eller till och med initiera en Internet-sökning gör att du kan navigera på skrivbordet utan att behöva lyfta ett finger.

Synkronisera ditt liv

Var noga med att konfigurera datorn och enheterna till synkronisera med varandra så att du kan växla mellan dem utan att missa ett slag. Cloud Storage-tjänster som Dropbox, SugarSync och SkyDrive gör filer tillgängliga från alla enheter med Internetanslutning, medan webbläsare som Chrome och Firefox kan hålla dina bokmärken och webbläsarinställningar synkroniserade mellan bärbara datorer, stationära och mobila enheter.

Använd ett visitkortsprogram

De visitkort du samlat på din senaste konferens kommer inte att gå in i din adressbok. Lyckligtvis behöver du inte skriva in var och en manuellt. Istället kan du använda en visitkortskanner för att fånga in data i din kontaktlista. Om du inte nätverk tillräckligt för att rättfärdiga splurging på en dedikerad kortskanner, kolla in de många smartphone- och surfplattformarna, som CamCard och WorldCard HD. Gör detsamma med de inbyggda kamerorna som finns på mobila enheter.

Uppgradera till en solid state drive

Om du fortfarande använder en dator som drivs av en traditionell hårddisk (HDD), gör dig själv en tjänst och uppgradera till den snabbare solid state drive (SSD). Ditt produktivitets- och blodtryck - tackar dig för det, när du startar appar och flyttar filer utan en fördröjning. Som en bonus är det osannolikt att fysiska stötar och stötar som normalt skulle skada spinnplattan i en hårddisk har en inverkan på SSD. Självklart fungerar flashminneskortet i en SSD annorlunda än en HDD, men var noga med att ta hand om det.

Sätt på din bärbara dator för att sova

Istället för att manuellt driva din bärbara dator av och på mellan möten, sätt det att gå in i "Sleep" läget istället. Detta håller strömmen strömmande till systemminnet för att upprätthålla datorns tillstånd, så att den kan strömma upp helt på några sekunder. Generellt är strömavloppet på en modern bärbar dator i viloläge tillräckligt låg så att det inte tar hänsyn till regelbundna pendlar.

För att ställa in detta, gå till Kontrollpanelen och klicka på Strömalternativ. Därifrån väljer du "Ändra avancerade ströminställningar" för att få fram dialogrutan "Strömalternativ" nedan.

Sätt i din bärbara dator i viloläge när du är i transit.

Se borta inte fingeravtrycket skanner

Många företagsklass bärbara datorer levereras med en integrerad fingeravtrycksläsare, som tyvärr sitter oanvänt för det mesta. Om din bärbara dator har en, bör det inte ta mer än 10 minuter att konfigurera den för att känna igen dina siffror med hjälp av den förinstallerade fingeravtryckshanteringsprogramvaran. Att kunna autentisera dig själv med ditt fingeravtryck sparar dig värdefulla sekunder från att du inte behöver skriva ditt lösenord varje gång du loggar in i din bärbara dator.

Få en andra bildskärm

Om du aldrig har använt en dubbelmonitor rig vet inte vad du saknar Om du har ytterligare fastighetsfastigheter kan du placera fönster så att de är lättillgängliga utan att behöva jaga genom din aktivitetsfält för den app du behöver. Ett alternativ skulle vara att gå till en bildskärmsinstallation med en ultra stor skärm som mäter minst 27 tum. Det extra utrymmet tillåter dig att ställa in fler fönster utan att överlappa varandra för mycket.

Hantera dina kortkommandon

Att hänga på några vanliga kortkommandon kan hjälpa dig att få saker gjort mycket snabbare. De mest grundläggande genvägarna är CTRL + C, CTRL + V och CTRL + X, som används för kopiering, klistra in och skära respektive. CTRL + Z och CTRL + Y låter dig ångra och göra om din senaste åtgärd, vilket är särskilt användbart i produktivitetsprogram som en ordbehandlare.

För Windows-hantering kommer Windows Key + E-kombinationsprogrammet att hämta Windows Filutforskare, medan ALT-F4 stänger det aktuella fönstret. Slutligen, om du använder din webbläsare, håller du på CTRL-tangenten medan du rullar på din hjulmus, zoomar in och ut ur ditt dokument eller webbläsarfönster.